◎ 6月1日より、2025年の日程についてのお申込み受付けを開始しました。
＊ 本年2024年内の土曜・日曜・祝日につきましては、既に多くの日が ご予約で埋まっております。
ただ、ご利用のお時間帯によっては、ご予約を承れる場合もございますので、詳しくはこちらのツイートもご参照のうえ、お問合せください。
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ご予約・お申し込み・お問い合わせ
ご予約・お申し込みの流れ
- 「お電話またはメールでのご連絡」
まず初めに、お電話またはメールにてご希望日時をお知らせください。
お電話：047-435-0833（携帯：070-7475-0343）加藤まで
メール：alkas2018@au.com（ガラケーでの受信となっております）
お問合せ受付時間：木曜日以外の午前10時〜午後6時
その際にお聞きする内容：
・ご利用希望日、時間
・ご利用内容（コンサート、発表会、リハーサル等）
・お申込み者さまのお名前とご連絡先
・お申込書記入とご予約金納入のためのご来館日程（＊下記２をご参照ください） - 「申込書記入とご予約金納入」：
上記ご予約のご連絡後、当館までご来館いただき、利用規約にご了承いただいた上で申込書のご記入・ご提出をお願いいたします。
その際にご予約金としてホール使用料の半額程度をお納めいただいております。残金は、ホールご利用当日のご精算となります。
※ご予約金につきましては、原則としてご返金できませんのであらかじめご了承ください。 - 上記２の「申込書記入とご予約金納入」の日程は、上記１のご予約後、速やかにお願いしております。
お客さまのご都合と支配人の日程を照らし合わせて日時のお約束をさせていただきますが、遅くとも 上記１のご予約から１ヶ月以内を目安に ご来館をお願いしております。
- 例外事項：
ご利用内容が「リハーサル・練習」の場合、「申込書記入とご予約金納入」は省略させていただきます。 お電話かメールでのお受付けを以って、お申込み完了となります。その場合、ご利用料金は当日に全額をお納めください。
お申し込みから当日について
- お申込書にご記入いただいた内容に変更が生じた場合には、お電話かメールでご連絡ください。（例：駐車場ご利用台数の変更、持ち込み機材の発生 など）
- ご利用当日は、ご利用開始時刻にご来館ください。門のインターホンを押してお知らせください。こちらからお迎えにあがります（徒歩/お車 どちらの場合もお願いします）。
交通機関やお車の状況もあるかと思いますので、10分程度早めに到着いただくことも可能です。
20分以上前に到着された場合は、１時間分の追加料金を頂戴する場合がございますのでご注意ください。また、ご入場いただけず、ご利用開始時刻まで外でお待ちいただく場合がございます。 - 当日のご利用時間の最初に、10〜20分の「当日打合せ」のお時間をいただき、いくつかの点を確認させていただきます。
内容は、
・当日のプログラム内容と進行、終演時間などについて
・演奏者さまの人数などについて（再確認）
・備品のご利用について（再確認）
・スタッフの方の人数と役割について
また、
・ホール内にてピアノの位置をご確認いただき、ホール管理者立ち会いのもと、必要に応じて位置を動かします.
・ステージ脇 機械室にて、照明やマイクなどのご説明をいたします. - ホールご利用中にご不明点やお客さまで判断できない点が発生した場合には、アルカスの電話番号へお電話をいただくか、門のインターホンを鳴らしていただき、速やかにホール管理者へご連絡ください。
（住宅側へ直接お声がけいただくことは、固くお断りいたします） - お支払いは、原則として当日のご利用終了時にお願いしていますが、初めに済まされたい場合はお申し出ください。
ご利用規約
- 建物内は禁煙です。ホール内でのご飲食は禁止とさせていただきます。
- 建物、設備、備品などを汚損、破損、紛失した場合は相当額を利用者に賠償していただきます。事前申告以外の備品をご利用になりたい場合は、必ずホール管理者に申告ください。無許可での備品利用はお断りいたします。
- ホールをご利用中の人的・物的損害についての賠償責任は、利用者側でのご負担となります。
- 持ち込み機材などについては、必ず事前にご申告・ご相談ください。
- 受付やステージ準備など、公演開催に必要なスタッフは、主催者さま側でご用意ください。
- お申し込み完了後のキャンセル・変更は、基本的にはできませんので、ご予約の際はご注意ください。
- 現状の変更（客席配置の変更、ピアノ位置の大きな変更等）は、事前にご申請ください。当日、ホール管理者立ち会いのなき現状変更は固くお断りいたします。
- ピアノ位置の微修正は当日承り、ホール管理者立ち会いのもと移動を行います。演奏中のピアノ譜面台の出し入れ、蓋の開閉等の際は、経験のある方が細心の注意を払って行ってください。
- 管理者の承認のない展示、掲示、配布、寄付等の行為はできません。該当の場合はホールお申込み時に必ずご申告ください。
- 主催者・関係者用の駐車場は３台までご利用いただけます（事前申告制）。事前に台数をお申し出ください。観客さま用の駐車場はございませんので、近隣のコインパーキングをご利用ください。
- ホールのご使用後は片付けをしていただき、発生したゴミ等はお持ち帰りください。
